สร้าง Commercial Invoice และ Packing List

Commercial Invoice คือใบเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการที่พิสูจน์ยอดเงินและเงื่อนไขการทำธุรกรรมจริง เป็นเอกสารหลักของพิธีการศุลกากร, การกำหนดภาษีศุลกากร, การชำระเงินต่างประเทศ ธนาคารใช้ในการตรวจสอบ L/C ศุลกากรใช้ในการตัดสินการเก็บภาษีและการตรวจสอบ และเมื่อมีข้อพิพาท Commercial Invoice ก็เป็นเกณฑ์ในการตัดสินความรับผิดชอบ ต่างจาก Proforma Invoice สะท้อนข้อมูลที่ยืนยันหลังการขนส่ง ดังนั้นความแม่นยำของตัวเลขจึงสำคัญเป็นพิเศษ

Packing List คือเอกสารที่บันทึกรายละเอียดในแต่ละหน่วยบรรจุภัณฑ์ของสินค้าที่ขนส่ง แสดงว่ามีสินค้าใด จำนวนเท่าใด น้ำหนักและปริมาตรเท่าใดในแต่ละ Carton, Pallet, Container เป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ขนส่ง ศุลกากร และผู้ซื้อในการตรวจสอบสินค้าและวางแผนการบรรทุก, การเก็บรักษา หาก Commercial Invoice เป็นเอกสารที่เน้นยอดเงิน Packing List จะจัดการข้อมูลสินค้าทางกายภาพ

Proforma Invoice คือใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นที่ออกก่อน Commercial Invoice อย่างเป็นทางการ เป็นเอกสารที่นำเสนอเงื่อนไขการทำธุรกรรมอย่างเป็นทางการ และช่วยในการอนุมัติภายในและขั้นตอนการนำเข้าของผู้ซื้อ มีรูปแบบและความรับผิดชอบที่หนักกว่าใบเสนอราคา และเป็นพื้นฐานของ Commercial Invoice ที่จะออกในอนาคต ดังนั้นความสอดคล้องของเนื้อหาจึงสำคัญมาก ผู้ซื้อใช้สิ่งนี้ในการเปิด L/C เตรียมการชำระล่วงหน้า ขอใบอนุญาตนำเข้า และคำนวณงบประมาณภาษีศุลกากร, ค่าขนส่ง ต้องระบุยอดเงิน, เงื่อนไข, HS Code, Incoterms อย่างแม่นยำ

Bill of Lading (B/L) คือใบรับสินค้าที่ออกในการขนส่งทางทะเล และเป็นหลักทรัพย์ที่แสดงกรรมสิทธิ์ของสินค้า และเป็นเอกสารหลักที่พิสูจน์การมีอยู่และเงื่อนไขของสัญญาการขนส่ง ถูกใช้เป็นหลักฐานว่าสายเดินเรือบรรทุกสินค้า และผู้ถือต้องแสดง B/L ต้นฉบับจึงจะสามารถรับสินค้าได้ จำเป็นเป็นเอกสารบังคับในการชำระเงิน L/C และสามารถซื้อขาย, โอนได้ จึงใช้เป็น Collateral ด้วย

T/T (Telegraphic Transfer) คือวิธีการโอนเงินผ่านธนาคารด้วยระบบเทเลกราฟิก เป็นวิธีการชำระเงินที่ใช้กันมากที่สุดในการค้าระหว่างประเทศ เมื่อผู้โอนสั่งให้ธนาคาร เงินจะถูกโอนไปยังบัญชีผู้รับผ่านเครือข่าย SWIFT ฯลฯ ขั้นตอนเรียบง่ายและค่าใช้จ่ายต่ำกว่า L/C แต่ไม่มีการรับประกันการชำระเงิน ดังนั้นความน่าเชื่อถือในการทำธุรกรรมและการจัดการความเสี่ยงจึงสำคัญ