Bill of Lading คืออะไร?
Bill of Lading (B/L) คือใบรับสินค้าที่ออกในการขนส่งทางทะเล และเป็นหลักทรัพย์ที่แสดงกรรมสิทธิ์ของสินค้า และเป็นเอกสารหลักที่พิสูจน์การมีอยู่และเงื่อนไขของสัญญาการขนส่ง ถูกใช้เป็นหลักฐานว่าสายเดินเรือบรรทุกสินค้า และผู้ถือต้องแสดง B/L ต้นฉบับจึงจะสามารถรับสินค้าได้ จำเป็นเป็นเอกสารบังคับในการชำระเงิน L/C และสามารถซื้อขาย·โอนได้ จึงใช้เป็น Collateral ด้วย
นิยามของ Bill of Lading
Bill of Lading (B/L) คือใบรับสินค้าที่ออกในการขนส่งทางทะเล และเป็นหลักทรัพย์ที่แสดงกรรมสิทธิ์ของสินค้า และเป็นเอกสารหลักที่พิสูจน์การมีอยู่และเงื่อนไขของสัญญาการขนส่ง ถูกใช้เป็นหลักฐานว่าสายเดินเรือบรรทุกสินค้า และผู้ถือต้องแสดง B/L ต้นฉบับจึงจะสามารถรับสินค้าได้ จำเป็นเป็นเอกสารบังคับในการชำระเงิน L/C และสามารถซื้อขาย·โอนได้ จึงใช้เป็น Collateral ด้วย
ประเภทของ Bill of Lading
มีหลายประเภท เช่น Original B/L, Surrendered/Telex Release B/L, Sea Waybill, Straight B/L, Order B/L ฯลฯ หากเป็นการชำระเงิน L/C หรือวัตถุประสงค์ Collateral ต้องการ Original B/L และในความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้ ใช้ Surrendered หรือ Sea Waybill เพื่อรับส่งเอกสารอย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการการโอนสินค้า Order B/L เหมาะสม ขั้นตอนการส่งมอบและความเสี่ยงแตกต่างกันในแต่ละรูปแบบ จึงต้องเลือกตามวิธีการชำระเงินและความน่าเชื่อถือ
ฟังก์ชันของ Bill of Lading
B/L มี 3 ฟังก์ชันพร้อมกัน ได้แก่ Receipt, Document of Title และ Evidence of Contract ต้องระบุวันที่ขนส่ง ชื่อเรือ หมายเลข Container น้ำหนัก·จำนวน·หน่วยบรรจุภัณฑ์ของสินค้า เงื่อนไขค่าขนส่ง Notify Party และหากวันที่ขนส่งและเงื่อนไขไม่ตรงกับข้อกำหนด L/C จะเกิดความไม่สอดคล้องของเอกสาร การพิมพ์ผิดหรือการพลาดใน B/L อาจนำไปสู่การล่าช้าของพิธีการศุลกากรและ Claim จึงต้องทบทวนอย่างละเอียดในขั้นตอน Draft
ขั้นตอนการออก·การเปลี่ยนแปลง
หลังการขนส่ง รับ B/L Draft จาก Forwarder หรือสายเดินเรือ และตรวจสอบว่าตรงกับ CI/PL เงื่อนไข L/C แล้วขอออก หากต้องการเปลี่ยนแปลงหลังออก (Consignee, Notify, ท่าเรือ ฯลฯ) ต้องออก Switch B/L หรือขอแก้ไข อาจเกิดค่าใช้จ่ายและเวลาเพิ่มเติม การเปลี่ยนเป็น Surrendered หรือรับ Telex Release ต้องคืน Original ที่ประเทศต้นทางหรือปรับจำนวนการออก
Checkpoint หลัก
ตรวจสอบข้อมูล Consignee และ Notify Party ท่าเรือต้นทาง·ปลายทาง Incoterms เงื่อนไขการชำระค่าขนส่ง (Prepaid/Collect) คำอธิบายสินค้า หมายเลข Container/Seal หน่วยบรรจุภัณฑ์ วันที่ขนส่ง (On Board Date) หากเป็นการชำระเงิน L/C ต้องทบทวนอีกครั้งว่าวันที่ขนส่ง หน่วยบรรจุภัณฑ์ วิธีการลายเซ็น จำนวนต้นฉบับ วลี Clean on Board ตรงกับข้อกำหนดหรือไม่ ในกรณีของ Reefer Container หรือสินค้าอันตราย ตรวจสอบว่าข้อมูลพิเศษ เช่น การตั้งค่าอุณหภูมิ หมายเลข UN ถูกสะท้อนอย่างแม่นยำ
การจัดการความเสี่ยง
เมื่อสูญหาย Original B/L การส่ง LOI (Letter of Indemnity) และการฝากเงินค้ำประกันเป็นสิ่งจำเป็น เพิ่มค่าใช้จ่ายและเวลา ในเงื่อนไข Freight Collect อัตราที่ปลายทางอาจสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ ตรวจสอบล่วงหน้า และเพื่อป้องกัน Demurrage·Detention แบ่งปันจุดเวลารับ B/L·Telex Release กับผู้ซื้อ การบันทึกข้อมูลเท็จหรือ B/L ปลอม นำไปสู่ความเสี่ยงทางกฎหมายร้ายแรง จึงสำคัญที่จะตรวจสอบความน่าเชื่อถือของ Forwarder และระบบการออก
Bill of Lading을 활용한 해외영업, 린다로 시작해보세요
린다 AI는 Bill of Lading 같은 개념을 활용해 우리 회사에 딱 맞는 글로벌 바이어를 자동으로 발굴하고 영업합니다.