ETD (Estimated Time of Departure) คืออะไร?
ETD (Estimated Time of Departure) หมายถึงเวลา/วันที่ที่เรือ·เครื่องบิน·รถบรรทุกคาดว่าจะออกจากท่าเรือ·ขึ้นบิน·ออกจากต้นทาง การผลิตเสร็จสิ้น บรรจุภัณฑ์ การตรวจสอบ พิธีการศุลกากรการส่งออก ตารางการนำเข้า Terminal ทั้งหมดถูกวางแผนโดยคำนวณย้อนหลังจาก ETD และหากเกิดความแตกต่างจากการออกจริง (ATD) จะส่งผลกระทบต่อตารางห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด
นิยามของ ETD
ETD (Estimated Time of Departure) หมายถึงเวลา/วันที่ที่เรือ·เครื่องบิน·รถบรรทุกคาดว่าจะออกจากท่าเรือ·ขึ้นบิน·ออกจากต้นทาง การผลิตเสร็จสิ้น บรรจุภัณฑ์ การตรวจสอบ พิธีการศุลกากรการส่งออก ตารางการนำเข้า Terminal ทั้งหมดถูกวางแผนโดยคำนวณย้อนหลังจาก ETD และหากเกิดความแตกต่างจากการออกจริง (ATD) จะส่งผลกระทบต่อตารางห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด
การจัดการ ETD
ต้องจัดการตารางรายละเอียด เช่น วันที่ผลิตเสร็จสิ้น วันที่บรรจุภัณฑ์เสร็จสิ้น การรับรถบรรทุก CY/CFS Cutoff การส่ง VGM Deadline การยื่นแจ้งการส่งออก ฯลฯ โดยคำนวณย้อนหลังจาก ETD หากขั้นตอนใดล่าช้า อาจพลาดเที่ยวเรือ·เที่ยวบินนั้น และถูก Rollover ไปยังตารางถัดไป จึงต้องตั้งผู้รับผิดชอบในแต่ละ Milestone และตารางสำรองอย่างชัดเจน
ปัจจัยความผันผวน
การเปลี่ยนแปลงตารางของสายเดินเรือ·สายการบิน ความแออัดของท่าเรือ·สนามบิน ข้อผิดพลาดของเอกสาร การเพิ่มการตรวจสอบ·กักกัน การล้มเหลวในการจองรถบรรทุก สภาพอากาศเลวร้าย ฯลฯ ทำให้เกิดความผันผวนของ ETD โดยเฉพาะในฤดู Peak Season การจองอาจล่าช้าเนื่องจาก Space ไม่เพียงพอ จึงต้องการการจองล่วงหน้าและการรักษา Backup Space สินค้าอันตราย·Reefer ต้องคำนึงถึงเวลาการตรวจสอบเพิ่มเติมด้วย
การเชื่อมโยงของ ETD และ ETA
หาก ETD ล่าช้า ETA ก็จะถูกเลื่อนโดยอัตโนมัติ ดังนั้นต้องคำนวณ Lead Time ใหม่และปรับวันส่งมอบของลูกค้าทันที หากมีการถ่ายลำ จัดการ ETD/ETA ของแต่ละช่วง และตรวจสอบเวลาเชื่อมต่อที่จุดถ่ายลำ (Connection Time) เพื่อลดความเสี่ยงในการพลาดการเชื่อมต่อ ต้องอัปเดตแผนการผลิต·การส่งมอบ และกลยุทธ์ Safety Stock อย่างต่อเนื่องตามความผันผวนของ ETD/ETA
การสื่อสารและการตรวจสอบเอกสาร
S/O, B/L/AWB Draft, เอกสารแจ้งส่งออก, Packing List ต้องเตรียมอย่างแม่นยำก่อน ETD และเมื่อมีข้อผิดพลาด ต้องการเวลาในการออกใหม่ ตรวจสอบเวลา Cutoff กฎการนำเข้า Terminal และจุดเวลาที่สามารถรับอุปกรณ์ (Container) จาก Forwarder อย่างสม่ำเสมอ เมื่อยืนยันการเปลี่ยน ETD อัปเดตให้ทีมผลิต·คลังสินค้า·บริษัทลูกค้าภายในทันที จะสามารถลดค่าแรงงานที่ไม่จำเป็นหรือค่ารอคอย
กลยุทธ์การบรรเทาความเสี่ยง
การรับประกันตารางสำรอง การดำเนินงาน Checklist ตรวจสอบเอกสาร การเสริมความเข้มงวดการตรวจสอบคุณภาพ·จำนวนก่อนการส่ง และการตั้ง SLA ของบริษัทขนส่ง·พิธีการศุลกากร จะลดความเสี่ยงของการล่าช้า ETD การใช้ตัวเลือก Early Gate หรือ Night Gate-in จะป้องกัน Cutoff Miss และผู้จัดหาที่มีการล่าช้าซ้ำๆ ต้องทบทวนการออกแบบกระบวนการใหม่หรือการขยาย Safety Stock