Pembuat Commercial Invoice & Packing List

Invoice Komersial (Commercial Invoice) adalah tagihan resmi yang membuktikan jumlah transaksi aktual dan syarat, serta merupakan dokumen bukti inti untuk kepabeanan, pengenaan bea cukai, dan pembayaran internasional. Bank menggunakannya untuk pemeriksaan L/C, bea cukai untuk penentuan pajak dan pemeriksaan, dan menjadi standar penentuan tanggung jawab saat sengketa. Berbeda dari proforma invoice, invoice komersial merefleksikan data yang sudah dikonfirmasi setelah pengiriman sehingga akurasi angka sangat penting.

Packing List adalah dokumen yang mencatat rincian detail per unit pengemasan muatan yang dikirim, menunjukkan produk apa yang ada di setiap karton, palet, atau kontainer, berapa jumlahnya, dan berat serta volumenya. Sebagai materi penting untuk inspeksi muatan, perencanaan pemuatan, dan penyimpanan oleh perusahaan pengangkutan, bea cukai, dan pembeli. Jika invoice komersial adalah dokumen yang berpusat pada jumlah, packing list menangani informasi fisik muatan.

Proforma Invoice adalah tagihan pendahuluan yang diterbitkan sebelum invoice komersial resmi, yaitu dokumen yang secara resmi menyajikan syarat transaksi dan membantu persetujuan internal serta prosedur impor pembeli. Lebih berat dalam format dan tanggung jawab daripada penawaran, dan karena menjadi dasar invoice komersial yang akan diterbitkan kemudian, konsistensi isi sangat penting. Pembeli menggunakannya untuk pembukaan L/C, persiapan transfer di muka, pengajuan lisensi impor, dan estimasi anggaran bea cukai/ongkos kirim. Harga, syarat, kode HS, dan Incoterms harus dicantumkan dengan akurat.

Bill of Lading (B/L) adalah bukti penerimaan muatan yang diterbitkan dalam pengangkutan laut, serta surat berharga yang menunjukkan kepemilikan muatan dan dokumen utama yang membuktikan keberadaan dan syarat kontrak pengangkutan. Digunakan sebagai bukti bahwa perusahaan pelayaran telah memuat muatan, dan pemegang harus menyajikan asli B/L untuk menerima muatan. Menjadi dokumen wajib saat pembayaran L/C, dan dapat diperjualbelikan/dipindahtangankan sehingga juga digunakan sebagai jaminan.

T/T (Telegraphic Transfer) adalah metode pembayaran melalui transfer telegrafik bank, dan merupakan alat pembayaran yang paling banyak digunakan dalam perdagangan internasional. Pengirim memberikan instruksi ke bank dan dana ditransfer ke rekening penerima melalui jaringan SWIFT dll. Prosedur lebih sederhana dan biaya lebih rendah daripada L/C, tetapi karena tidak ada jaminan pembayaran, kepercayaan transaksi dan manajemen risiko menjadi penting.