커머셜 인보이스·패킹리스트 양식

상업송장(Commercial Invoice)은 실제 거래 금액과 조건을 증명하는 공식 청구서로, 통관·관세 부과·해외 결제의 핵심 근거 문서입니다. 은행은 신용장 심사에, 세관은 과세와 검사 판단에 활용하며, 분쟁 시에도 상업송장이 책임 판단 기준이 됩니다. 프로포마 인보이스와 달리 출고 후 확정된 데이터를 반영하므로 숫자 정확성이 특히 중요합니다.

패킹리스트(Packing List)는 선적 화물의 포장 단위별 상세 내역을 기록한 문서로, 각 카톤·팔레트·컨테이너에 어떤 제품이 몇 개, 어떤 무게와 부피로 들어 있는지 보여 줍니다. 운송사와 세관, 구매자가 화물을 검수하고 적재·보관 계획을 세우는 데 필수 자료입니다. 상업송장이 금액 중심 문서라면, 패킹리스트는 물리적 화물 정보를 다룹니다.

프로포마 인보이스(Proforma Invoice)는 정식 상업송장 전에 발행하는 예비 청구서로, 거래 조건을 공식적으로 제시하고 구매자의 내부 승인과 수입 절차를 돕는 문서입니다. 견적서보다 형식과 책임이 무거우며, 이후 발행될 상업송장의 기초가 되므로 내용 일관성이 매우 중요합니다. 구매자는 이를 활용해 신용장 개설, 사전 송금 준비, 수입 라이선스 신청, 관세·운임 예산 산정 등을 진행합니다. 금액·조건·HS 코드·인코텀즈를 정확히 기재해야 합니다.

선하증권(Bill of Lading, B/L)은 해상 운송에서 발행되는 화물 인수증이자 화물 소유권을 나타내는 유가증권이며, 운송 계약의 존재와 조건을 입증하는 핵심 문서입니다. 선사가 화물을 적재했다는 증빙으로 사용되고, 소지인이 원본 B/L을 제시해야 화물을 인도받을 수 있습니다. 신용장 결제 시 필수 서류로 요구되며, 매매·양도가 가능해 담보로도 활용됩니다.

T/T(Telegraphic Transfer)는 은행을 통한 전신환 송금 방식으로, 국제 무역에서 가장 널리 쓰이는 대금 결제 수단입니다. 송금인이 은행에 지시하면 SWIFT망 등을 통해 수취인 계좌로 자금이 이체됩니다. 신용장보다 절차가 단순하고 비용이 낮지만, 지급 보증이 없으므로 거래 신뢰도와 리스크 관리가 중요합니다.