Apa itu Incoterms?
Incoterms adalah aturan transaksi perdagangan yang ditetapkan oleh International Chamber of Commerce (ICC), yang mendefinisikan kapan biaya, risiko, dan tanggung jawab berpindah dari penjual ke pembeli selama proses pengangkutan. Memperjelas syarat memungkinkan kesepakatan awal tentang pembagian biaya pengangkutan, asuransi, dan kepabeanan serta cakupan tanggung jawab saat terjadi kecelakaan.
Definisi Incoterms
Incoterms adalah aturan transaksi perdagangan yang ditetapkan oleh International Chamber of Commerce (ICC), yang mendefinisikan kapan biaya, risiko, dan tanggung jawab berpindah dari penjual ke pembeli selama proses pengangkutan. Memperjelas syarat memungkinkan kesepakatan awal tentang pembagian biaya pengangkutan, asuransi, dan kepabeanan serta cakupan tanggung jawab saat terjadi kecelakaan. Penting untuk memastikan apakah edisi terbaru (Incoterms 2020) digunakan.
Incoterms Utama
EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP, dll. adalah yang representatif. Syarat khusus pengangkutan laut (FOB, CFR, CIF) dan syarat yang berlaku untuk semua metode pengangkutan (FCA, CPT, dll.) dibedakan, sehingga harus dipilih sesuai jenis pengangkutan. Setiap syarat memiliki titik penyerahan biaya dan risiko serta tanggung jawab dokumen yang berbeda, jadi cantumkan dengan tepat dalam kontrak.
Perbedaan Utama per Syarat
FOB berarti penjual bertanggung jawab hingga pemuatan di kapal, setelah itu risiko dan biaya ditanggung pembeli. CIF berarti penjual menanggung asuransi laut dan ongkos kirim, tetapi risiko berpindah ke pembeli pada saat muatan melewati kapal di pelabuhan muat. DDP berarti penjual menanggung semua biaya termasuk bea cukai, pajak, dan kepabeanan, menjadikannya syarat dengan beban penjual terbesar, dan EXW berarti pembeli menanggung semua biaya dan risiko setelah penyerahan di pabrik.
Tanggung Jawab Dokumen dan Kepabeanan
Tanggung jawab kepabeanan ekspor dan impor berbeda tergantung syarat. EXW mengharuskan pembeli menangani kepabeanan ekspor sendiri, yang bisa bermasalah jika pengalaman kurang. Dari FCA ke atas, penjual menangani kepabeanan ekspor, dan tanggung jawab kepabeanan impor dan bea cukai untuk DAP/DDP berbeda antara pembeli atau penjual. Perjelas tanggung jawab dokumen dan sertifikat kepabeanan untuk mengurangi keterlambatan.
Pemanfaatan dalam Penawaran dan Negosiasi
Cakupan biaya yang termasuk ongkos kirim, asuransi, dan pajak berbeda tergantung Incoterms, sehingga syarat harus dicantumkan dengan jelas saat penawaran. Produk yang sama pun memiliki total yang sangat berbeda antara FOB dan CIF, sehingga standar harus diselaraskan saat membandingkan. Mengusulkan syarat dengan mempertimbangkan kemampuan logistik pembeli, regulasi lokal, lead time, dan risiko fluktuasi nilai tukar/ongkos kirim meningkatkan daya tawar.
Checkpoint Praktis
Cantumkan syarat dan lokasi Incoterms yang sama (misalnya FOB Shanghai, DAP New York) di kontrak, invoice komersial, dan dokumen pengiriman. Saat terjadi kecelakaan atau keterlambatan selama pengangkutan, interpretasi syarat harus jelas untuk penentuan tanggung jawab. Cantumkan apakah edisi terbaru diterapkan, dan konfirmasi perbedaan praktik per negara (waktu FOB, cakupan penyerahan dermaga, dll.) dengan forwarder untuk mencegah sengketa.
Terapkan "Incoterms" dalam strategi penjualan global Anda
AI Rinda memanfaatkan konsep seperti Incoterms untuk menemukan dan menghubungi pembeli global yang tepat secara otomatis.