Bagaimana cara mengirim email dingin kepada pembeli luar negeri?

Secara sederhana, ini adalah 'email penjualan yang dikirim ke pembeli yang belum pernah ditemui sebelumnya'. Dengan hanya alamat email, Anda dapat menghubungi pembeli di seluruh dunia secara gratis.

Biayanya hampir tidak ada, dan Anda dapat mengirim dalam jumlah besar tanpa batasan waktu dan ruang. Tingkat respons juga dapat dilacak, dan dengan hanya menggunakan bahasa Inggris, Anda dapat menghubungi pembeli di seluruh dunia.

Ada berbagai cara untuk mendapatkan kontak pembeli. Anda bisa menggunakan halaman Contact Us di situs web perusahaan, memperkenalkan tim di About Us, atau menebak pola domain (bentuk [email protected]).

Di LinkedIn, jika Anda adalah anggota premium, Anda dapat memeriksa email di profil, dan setelah terhubung, Anda juga dapat meminta email. Platform B2B seperti Alibaba, tradeKorea, atau daftar peserta pameran juga merupakan sumber yang baik.

Ada 4 elemen kunci dalam email dingin yang sukses.

**1. Judul (Subject Line)** - Ini adalah kesan pertama yang membuat orang ingin membuka. Dalam 10 kata atau kurang, sertakan personalisasi, dan bangkitkan rasa ingin tahu atau tawarkan nilai.

**2. Pembukaan** - Jelaskan mengapa Anda menghubungi orang ini. Tunjukkan bahwa Anda tahu tentang mereka, seperti 'Saya melihat [Company] sedang berkembang...'.

**3. Isi** - Sampaikan nilai yang kami tawarkan dengan singkat dan jelas. Perkenalan singkat tentang perusahaan, 2-3 manfaat untuk pembeli, dan poin pembeda.

**4. CTA** - Hanya buat satu permintaan yang jelas. Seperti 'Apakah Anda terbuka untuk panggilan selama 15 menit?'.

Saya akan memperkenalkan template yang bisa langsung digunakan dalam praktik.

**Template 1: Penemuan Pembeli Baru**

Subject: Korean [produk] untuk [Perusahaan]?

Hi [Nama], saya melihat [Perusahaan] adalah distributor [Industri] terkemuka di [Negara]. Saya menghubungi dari [Perusahaan Anda], produsen [produk] asal Korea. Kami mengkhususkan diri dalam [fitur 1], [fitur 2], [sertifikasi: FDA, CE, dll.]. Saat ini kami sedang mencari mitra distribusi di [Negara]. Apakah Anda tertarik untuk menerima sampel?

**Template 2: Tindak Lanjut Setelah Pameran**

Subject: Tindak lanjut dari [nama pameran] - [Perusahaan Anda]

Hi [Nama], senang bertemu dengan Anda di [nama pameran] minggu lalu. Seperti yang dibahas, saya mengirimkan katalog produk dan harga kami. Apakah Anda tersedia untuk melakukan panggilan untuk membahas lebih lanjut?

Apakah Anda tahu bahwa tindak lanjut menentukan keberhasilan? 80% dari respons terjadi melalui email tindak lanjut. Jangan menyerah.

Ini adalah alat untuk pengiriman email massal dan otomatisasi. Pilih sesuai kebutuhan Anda antara opsi gratis/berbiaya rendah dan alat profesional.

Agar tidak diklasifikasikan sebagai spam, Anda perlu memperhatikan pengaturan teknis dan konten.

Secara teknis, pengaturan SPF, DKIM, dan DMARC adalah wajib (minta kepada tim IT Anda). Gunakan email domain perusahaan, dan akun baru memerlukan periode pemanasan selama 2-4 minggu. Batasi jumlah pengiriman per hari menjadi 50-100 email per akun.