什么是定金（Deposit）？
定金（Deposit）是买方在正式交易前预先支付的部分款项，表示采购意向和交易确约。在B2B贸易中，定金为卖方提供生产启动资金和订单保障，为买方确保优先供应和价格锁定。定金比例通常为交易总额的20-50%，根据行业和双方关系灵活调整。
定金的定义
定金（Deposit）是买方在正式交易前预先支付的部分款项，表示采购意向和交易确约。在B2B贸易中，定金为卖方提供生产启动资金和订单保障，为买方确保优先供应和价格锁定。定金比例通常为交易总额的20-50%，根据行业和双方关系灵活调整。
定金比例
定金的性质可分为约定金（以缔约为目的支付的保证金）和预付款（交易金额的一部分先付）。约定金在违约时可能涉及没收或双倍返还等法律效力，预付款则作为付款的一部分进行处理。合同中需要明确标注定金的性质和相关条件。
定金的作用
定金比例应根据产品特性和交易结构设定。定制产品或长交货期产品中定金比例通常较高，标准产品和复购交易中比例较低。汇率风险大或原材料价格波动大的情况下也倾向于提高定金比例。与竞争对手的条件比较后设定合理水平。
支付方式与条件
收到定金后应发行收据并确认后续日程。明确定金后的生产启动、装运和尾款支付时间表。定金退还条件（买方取消时/卖方违约时/不可抗力时）应在合同中明确约定。处理货币和汇率适用基准也需要标注。
退款与取消规定
在CRM/ERP中进行定金的收取和管理的系统化运营。自动生成收款确认和后续日程提醒以减少手动管理。定金的会计处理（预收账款处理等）也需要与财务团队协商标准化。
会计与现金流管理
追踪定金收取率、收取后订单取消率和平均收取所需时间来评估运营效率。分析定金比例对订单确认率和现金流的影响以优化政策。定期审查定金政策以适应市场变化和竞争环境。