# Cara Ekspor Robot Tani ke Kanada dan Jepang

> Kisah tim mahasiswa mengekspor robot tani ke Kanada & Jepang dengan 700 cold email memakai Rinda. Dapatkan 5 tips cari buyer dari tim sales kami!

Canonical: https://www.rinda.ai/id/blog/how-to-find-agricultural-robot-buyers
Last updated: 2026-11-13

Tim Capstone yang terdiri dari 7 mahasiswa Jurusan Bisnis Universitas Nasional Chungnam mengemban tugas mengekspor robot pertanian dari sebuah perusahaan yang berbasis di Cheonan dalam mata kuliah Capstone Design Kerja Sama Industri-Akademisi KOTRA. Produk yang mereka tangani adalah robot pemantau pertanian otonom berbasis AI yang digunakan di rumah kaca (greenhouse) dan fasilitas hortikultura.

Chan-woo dan timnya memutuskan untuk mengirimkan 700 [cold email](https://www.rinda.ai/platform/multilingual-outreach) ke Kanada dan Jepang dalam waktu 2 minggu guna mencari prospek (lead) luar negeri. Agar proses ini berjalan lancar, ia mengunjungi langsung kantor Rinda untuk meninjau strategi GTM global bersama Dong-yeon, Pro dari tim sales.

![KakaoTalk_Photo_2026-11-10-15-35-01 010](https://media.rinda.ai/blog-media/1794561225334-ebpknu.webp)

## "Kami semua mahasiswa bisnis, jadi kami sangat awam dengan bidang itu"

Dalam mata kuliah ini, KOTRA membagikan perusahaan di wilayah Chungnam dan Daejeon secara acak. Biasanya, yang dibagikan adalah perusahaan barang konsumen seperti kosmetik atau suplemen kesehatan. Namun, tim Chan-woo menjadi kasus unik karena mendapatkan perusahaan robot pemantau pertanian.

> Karena kami semua mahasiswa bisnis, Rinda sangat membantu dan mudah kami gunakan.

![KakaoTalk_Photo_2026-11-10-15-34-59 004](https://media.rinda.ai/blog-media/1794561039083-cv1ff9.webp)

KOTRA menilai tugas ini berdasarkan jumlah prospek (lead) yang berhasil ditemukan. Oleh karena itu, Chan-woo memutuskan untuk mengamankan prospek melalui cold email dan pemasangan iklan, dan berada dalam situasi di mana mereka **harus menyelesaikan pengiriman 700 cold email dalam waktu 7\~14 hari**.

## Mengapa Memilih Rinda Alih-alih KOTRA

Sebenarnya, Chan-woo memilih Rinda alih-alih platform KOTRA yang biasanya digunakan untuk tugas tersebut. Hal ini bermula saat ia secara tidak sengaja menghadiri presentasi CTO Rinda, Jung-tae, di Doryong Venture Forum pada tanggal 30 Oktober lalu dan merasa sangat terinspirasi.

> Ada banyak sekali fitur bagus di Rinda. Kami mencoba versi uji coba gratis terlebih dahulu dengan membuat dua ruang kerja (workspace). Draf AI yang dihasilkan langsung menyapa seperti, 'Kalian sedang menjalankan smart farm, kan? Kalau begitu, kami bisa bantu mewujudkan hal-hal ini.' Melihat itu, kami **langsung memahami formula [pencarian buyer](https://www.rinda.ai/platform/buyer-discovery) khas Rinda dalam sekejap.**

![02_학생 측 표정_011](https://media.rinda.ai/blog-media/1794560987134-ayckpu.webp)

- **3 Alasan Tim Capstone Memilih Rinda**

1. **Otomatisasi dari pencarian buyer hingga email tindak lanjut**: Proses berjalan sesuai target pengiriman 700 email, mulai dari sapaan pertama, pengenalan produk, hingga kontak terakhir.
2. **Draf AI yang langsung bisa digunakan oleh non-spesialis**: Cukup isi kolom informasi penjualan, draf email yang sesuai dengan industri akan langsung dibuat.
3. **Pencarian buyer gratis**: Mengekstrak 700 buyer Kanada selama masa uji coba gratis.

:::card
제목: Coba Layanan Rinda Sekarang
링크: Mulai Gratis | https://www.rinda.ai/
:::

## Dari Mencari Buyer hingga Email Tindak Lanjut, Ini 5 Tips dari Tim Sales Rinda

Setelah mencoba mencari buyer lewat uji coba gratis, Chan-woo membutuhkan saran saat mempersiapkan pengiriman email yang sesungguhnya. Dong-yeon pun menjawab langsung pertanyaan mengenai buyer seperti apa yang harus dicari dan bagaimana cara menghubungi mereka.

### Q: Bagaimana cara memperluas jangkauan buyer untuk produk barang modal B2B seperti robot pemantau pertanian?

A: Jika ini adalah produk barang modal yang baru pertama kali memasuki pasar luar negeri, Anda **harus melihat mitra saluran (channel partner) terlebih dahulu**. Contohnya meliputi dealer mesin pertanian, integrator sistem (SI) smart farm, kontraktor rumah kaca, dan sejenisnya. Hal ini dikarenakan pengguna akhir (end-user) biasanya membutuhkan instalasi, layanan purnajual (A/S), dan dukungan bahasa lokal, yang sulit ditangani sendiri oleh perusahaan yang baru pertama kali ekspansi.

Oleh karena itu, untuk kasus ini, kami menyarankan untuk memulai dengan proporsi **70% mitra saluran dan 30% operator rumah kaca skala besar**. Namun, untuk pasar Jepang yang memiliki budaya kuat dalam melewati perusahaan perdagangan (trading company) dan toko alat pertanian, sebaiknya porsi mitra saluran ditingkatkan lebih tinggi lagi. Sedangkan untuk Kanada, kami menyarankan untuk menyasar operator sekaligus dealer di wilayah barat daya Ontario, tempat berkumpulnya banyak rumah kaca.

![KakaoTalk_Photo_2026-11-10-15-35-00 009](https://media.rinda.ai/blog-media/1794561173109-l8fko7.webp)

### Q: Bagaimana cara menyaring buyer potensial di pasar yang sempit seperti rumah kaca dan hortikultura fasilitas?

A: Jika Anda memasukkan semua kriteria pencarian sekaligus, AI mungkin tidak dapat membedakan antara kriteria wajib (AND) dan kriteria opsional (OR) dengan tepat. Jadi, **cobalah membagi kriteria menjadi: kriteria wajib dipenuhi, kriteria pendukung, dan kriteria pengecualian**. Ketika produk dan negara target sudah ditentukan, memiliki terlalu banyak kriteria justru memperbesar peluang kegagalan.

- **Coba ubah prompt pencarian buyer Anda seperti ini!**

> **\[Sebelum Diubah\]** Memasukkan Kode HS 8428.90, produk, wilayah, tipe buyer, dan konteks tambahan secara bersamaan
>
> **\[Setelah Diubah\]**
>
> - **Wajib (AND)**: Kunci wilayah (Kanada, Jepang) + 1 jenis tipe buyer saja terlebih dahulu (dealer mesin pertanian, SI smart farm, kontraktor rumah kaca)
> - **Istilah Industri (OR)**: Alih-alih nama produk, gunakan istilah industri buyer (Bahasa Inggris: greenhouse grower, commercial greenhouse, horticulture, agtech distributor, farm equipment dealer, smart farm integrator / Bahasa Jepang: 施設園芸, 植物工場, 農業機械 販売, スマート農業, 農業資材 商社)
> - **Pengecualian**: Kecualikan Kode HS 8428.90 karena dapat mengaburkan tipe buyer yang relevan

Memasukkan semua kriteria sekaligus justru menunjukkan kurangnya strategi. Anda harus membagi prompt dan email berdasarkan 3 kelompok buyer agar personalisasi dapat berjalan dengan baik.

![1_바이어검색_수정본](https://media.rinda.ai/blog-media/1794562221984-n0fv0n-id.gif)

### Q: Apa hal terpenting agar buyer di Jepang atau Kanada mau membuka dan membalas cold email pertama kita?

A: Anggaplah cold email seperti CV yang dibaca oleh pewawancara. Jika Anda mencantumkan semua kelebihan sekaligus, mereka justru malas membacanya. Melampirkan katalog pada email pertama juga berisiko membuat email terdeteksi sebagai spam, sehingga **sebaiknya materi promosi baru dikirimkan saat pihak lawan memintanya.**

Buat subjek email yang singkat tentang masalah operasional yang mereka hadapi, misalnya 'Cutting scouting labor in your greenhouse', dan batasi isi email hanya 4 hingga 5 kalimat. Alih-alih memamerkan paten domestik, **masukkan satu poin pemikat (selling point) yang menarik bagi buyer, seperti sertifikasi lokal atau rekam jejak di platform global, lalu akhiri dengan ajakan bertindak (CTA) ringan seperti "Bolehkah saya mengirimkan materi informasi kami?"**

Jika sulit menentukan satu poin pemikat terbaik, cobalah membaginya ke dalam kampanye A, B, dan C, lalu kembangkan opsi yang mendapat respons terbaik. Untuk pasar Jepang yang cenderung konservatif, gunakan bahasa Jepang dan kedepankan informasi yang membangun kepercayaan seperti profil perusahaan, hasil uji coba nyata, serta kemitraan dengan KOTRA. Sementara untuk Kanada, tulis pesan dalam bahasa Inggris secara singkat dan langsung pada intinya.

![2_AI메일초안_수정본](https://media.rinda.ai/blog-media/1794562231865-mcjfhk-id.png)

### Q: Apakah ada cara agar terhindar dari pelanggaran CASL (UU Anti-Spam) Kanada atau UU Email Khusus Jepang?

A: Pertama-tama, dari sisi infrastruktur pengiriman, Rinda menyediakan domain pengirim yang telah dihangatkan (warmed-up) terlebih dahulu, alih-alih menggunakan domain utama klien. Pemanasan (warm-up) adalah proses meningkatkan volume pengiriman secara bertahap pada domain baru agar dikenali sebagai pengirim tepercaya oleh penyedia layanan email. Bagian depan alamat email dapat disesuaikan dengan nama perusahaan Anda. Rinda juga memastikan hanya menyertakan kontak publik yang valid serta menangani opsi berhenti berlangganan (unsubscribe) dan manajemen daftar blokir secara otomatis.

Namun, terlepas dari dukungan infrastruktur ini, **Anda wajib menyertakan nama perusahaan, alamat, dan info kontak pada bagian tanda tangan (signature) sebelum mengirim email.** Terlebih untuk buyer Jepang, sangat disarankan untuk menyertakan panduan cara berhenti berlangganan (unsubscribe) demi keamanan regulasi.

### Q: Dong-yeon, untuk buyer yang tidak membalas, berapa jeda hari yang ideal dan berapa kali kita harus mengirimkan email tindak lanjut (follow-up)?

A: Biasanya email dikirim dalam total 3 tahap, yaitu email pertama diikuti oleh email ke-2 dan ke-3. Jika buyer membalas, pengiriman email tindak lanjut akan otomatis terhenti, dan email berikutnya hanya akan dikirim ke alamat yang belum merespons. Balasan yang masuk akan dikategorikan menjadi positif, negatif, atau balasan otomatis, sehingga penanggung jawab dapat langsung melanjutkan percakapan setelahnya.

Untuk mengurangi kejenuhan penerima, jeda pengiriman standarnya adalah 2\~3 hari untuk email berikutnya, lalu diperpanjang menjadi 3\~4 hari untuk email setelahnya. Namun, jika jadwal Anda sangat mendesak, mempercepat jeda menjadi dua hari sekali pun tidak masalah.

Saya biasanya mengatur jadwal pengiriman pada hari Senin dan Kamis. **Email tindak lanjut harus dikirim sebagai balasan dalam utas (thread) yang sama, bukan sebagai email baru. Pada email ke-2, sertakan studi kasus atau data angka, dan pada email ke-3, cukup ajukan satu pertanyaan singkat.** Di akhir email ketiga, Anda bisa menutupnya dengan kalimat seperti, "Jika Anda tidak tertarik, kami tidak akan menghubungi Anda lagi."

![3_후속메일설정_수정본](https://media.rinda.ai/blog-media/1794562233368-63pmdj-id.gif)

### Pesan dari Chan-woo

> Saat ini, seluruh anggota tim kami menggunakan Rinda. Kami juga sering merujuk ke panduan dan artikel blog Rinda saat menyusun laporan. Rinda sangat cocok dengan cara kerja kami karena platform ini mencari buyer secara langsung dan mengirimkan cold email secara otomatis.

### Pesan dari Dong-yeon

> CEO kami yang merupakan lulusan KAIST juga pernah merasakan betapa membingungkannya mencari dan menghubungi buyer satu per satu saat menjalankan bisnisnya sendiri. Lalu, ketika beliau mencoba melakukan penjualan menggunakan AI, peluang mulai terbuka luas. Itulah awal mula lahirnya layanan Rinda. Khusus untuk barang modal, tingkat responsnya memang lebih rendah dan prosesnya lebih panjang dibandingkan barang konsumen. Oleh karena itu, begitu Anda mendapatkan balasan pertama dari buyer, Anda sebagai perusahaan yang paling memahami produk dapat langsung menjelaskan keunggulannya sendiri, sehingga proses menuju kesepakatan kontrak akan berjalan jauh lebih mudah.

Bahkan perusahaan barang modal dengan staf terbatas pun dapat langsung memulai penjualan kepada buyer pertama mereka, cukup dengan kata kunci industri negara target dan domain pengirim yang telah dihangatkan. Rinda hadir untuk membantu perusahaan yang sibuk dengan pengembangan produk agar dapat sepenuhnya fokus pada komunikasi langsung dengan buyer.

:::card
제목: Temukan Buyer Luar Negeri, Saatnya Otomatisasi Sekarang!
링크: Mulai Gratis | https://www.rinda.ai/
:::

## Related
- [Rinda Blog](https://www.rinda.ai/id/blog)